Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (KVKK)

Son Güncelleme Tarihi: 25.10.2025

KariyerDestek İK ve Yönetim Danışmanlığı ("KariyerDestek" veya "Şirket") olarak, hizmet verdiğimiz müşterilerimizin, iş ortaklarımızın, çalışan adaylarımızın ve web sitemizi (insan-kaynaklari.pro) ziyaret eden tüm kişilerin kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi ve haklarınızı şeffaf bir şekilde açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Sıfatımız

Veri Sorumlusu: Bu web sitesi aracılığıyla veya doğrudan bizimle paylaştığınız (iletişim formu, e-posta vb.) kişisel verileriniz bakımından Veri Sorumlusu, Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No: 120, Şişli/İstanbul adresinde mukim KariyerDestek İK ve Yönetim Danışmanlığı'dır.

Veri İşleyen: Müşterilerimize sunduğumuz "Personel Bordrolama ve Özlük İşleri" gibi hizmetler kapsamında, müşterilerimizin çalışanlarına ait kişisel verileri (örneğin, maaş bilgileri, kimlik bilgileri, SGK bilgileri, özlük dosyası içerikleri) işlerken "Veri İşleyen" sıfatıyla hareket etmekteyiz. Bu durumda asıl Veri Sorumlusu, hizmet verdiğimiz müşteri şirketimizdir. Bu tür veri işleme faaliyetleri, müşterimizle imzaladığımız hizmet sözleşmesi ve KVKK Veri İşleme Sözleşmesi çerçevesinde, tamamen onların talimatları doğrultusunda ve yasal sınırlar içinde yürütülür.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz, faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebilmektedir:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası (gerekli hallerde).
• İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, şirket adresi, unvan.
• Müşteri İşlem Verileri: Şirket adı, çalışan sayısı, talep edilen hizmet türü, fatura bilgileri.
• Aday Verileri (İşe Alım Hizmetleri için): CV, özgeçmiş bilgileri, eğitim durumu, iş tecrübesi, yetkinlikler, referans bilgileri.
• Çalışan Verileri (Veri İşleyen Sıfatıyla): Müşteri çalışanlarının maaş, SGK, banka hesap bilgileri, sağlık raporları gibi özlük dosyası verileri.
• Web Sitesi Verileri: IP adresi, çerez kayıtları, işlem güvenliği bilgileri.

3. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmetlerimizi sunmak, sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
• İletişim formları veya diğer kanallarla gelen talep ve sorularınıza yanıt vermek.
• Müşterilerimize fatura düzenlemek ve finansal mutabakatları sağlamak.
• İşe Alım ve Seçme-Yerleştirme hizmetlerimiz kapsamında uygun adayları değerlendirmek ve müşteri firmalarımıza sunmak.
• Veri İşleyen sıfatıyla, müşteri firmalarımızın bordrolama ve özlük işleri operasyonlarını yasalara uygun şekilde yürütmek.
• Web sitemizin performansını analiz etmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek.
• Yasal yükümlülüklerimizi (İş Kanunu, SGK Mevzuatı, Vergi Usul Kanunu vb.) yerine getirmek.
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanmak.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, prensip olarak izniniz olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak, yasal zorunluluklar veya hizmetlerimizin gerektirdiği durumlarda, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurt içi ve yurt dışındaki şu taraflara aktarılabilir:

• Hizmet Sağlayıcılar: Faaliyetlerimizi yürütmek için birlikte çalıştığımız İK yazılım sağlayıcıları, bulut bilişim hizmeti aldığımız firmalar, e-posta altyapı sağlayıcıları.
• Müşteri Firmalar: İşe alım hizmetleri kapsamında, değerlendirme sürecini geçen adayların bilgileri, pozisyonla ilgili olan müşteri firmamızla paylaşılır.
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mahkemeler, savcılıklar, SGK, vergi daireleri gibi yasal olarak veri talep etme yetkisine sahip kurumlar.

Veri aktarımı yapılan tüm taraflarla, verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gizlilik ve veri koruma sözleşmeleri imzalanmaktadır.

5. Kişisel Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir. Örneğin, bordrolama ve özlük verileri İş Kanunu ve SGK mevzuatı gereği asgari 10 yıl saklanmaktadır. İşleme amacı ortadan kalktığında veya yasal saklama süresi dolduğunda, verileriniz resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Hakların Kullanılması ve İletişim

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kimliğinizi teyit edici belgelerle birlikte yazılı olarak Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No: 120, Şişli/İstanbul adresimize iadeli taahhütlü mektupla veya [email protected] e-posta adresimize güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

8. Çerez Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla çerezler (cookies) kullanmaktadır. Bu çerezler, site trafiğini analiz etmek ve temel fonksiyonları çalıştırmak için kullanılan zorunlu çerezler ile performans ve pazarlama çerezlerini içerebilir. Çerez tercihlerinizi tarayıcınızın ayarlarından yönetebilirsiniz.

9. Politika Değişiklikleri

KariyerDestek, yasal düzenlemeler ve şirket politikaları doğrultusunda bu politikada değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Politikanın güncel versiyonu her zaman web sitemizde yayınlanacaktır.